최종 주문 문서를 현장에서 볼 수 있게 준비합니다

상담 초기에 받은 견적과 최종 주문 내용은 다를 수 있습니다. 변경된 치수, 문 방향, 옵션 수량을 포함한 최신 문서를 준비하고 인수 담당자가 무엇을 확인해야 하는지 미리 공유합니다.

포장 상태, 외관, 구성품을 확인하는 순서와 장비 이동 전 기록할 지점을 정합니다. 현장 여건상 즉시 확인할 수 없는 항목은 완료로 표시하지 말고 미확인 사유와 다음 확인 담당자를 남기십시오.

정상 여부의 추측보다 관찰 사실을 남깁니다

흠집이나 구성 차이가 보이면 위치와 상태를 사진으로 기록하고 주문 항목과 연결합니다. 원인이나 책임을 현장에서 단정하기보다, 발견 시점·확인자·담당자에게 전달한 내용을 구체적으로 적는 편이 이후 확인에 도움이 됩니다.

확인 항목대조 자료기록 내용
모델·수량·방향최종 주문서일치/불일치/미확인
외관·포장 상태도착 당시 사진위치·관찰 사실·촬영 시점
선반·트레이 등 구성구성품 목록실물 수량과 누락 여부
설치·인계 범위포함·제외 표완료 작업과 남은 작업
설명서·지원 창구전달 문서보관 위치와 연락 방법
발견 사항의 전달현장 메모확인자·연락 대상·후속 답변

미완료 항목의 후속 확인을 합의합니다

운영 방법과 시운전·인계 항목은 해당 모델의 공식 안내와 계약 범위에 따라 확인합니다. 현장 조건이나 안전 문제가 확인되지 않았다면 임의로 연결하거나 가동을 서두르지 않습니다.

서명이나 인수 처리 전에는 확인한 범위와 남은 사항을 구분해 문서에 남깁니다. 사용 중 발견되는 사항의 접수 방법과 필요한 사진·모델 정보도 함께 확인해 두십시오.

  • 최종 주문 문서를 기준으로 대조했는가
  • 이상·차이를 사진과 위치 정보로 남겼는가
  • 미확인 항목에 담당자와 후속 확인 방법이 있는가
  • 설명서·지원 연락처를 인계받았는가